Comment Organiser son Bureau de Travail ?

Vous pensez peut-être que vous n'avez pas le temps de vous occuper de l'organisation de votre bureau, mais si vous saviez vraiment combien de temps cette désorganisation vous a coûté, vous reconsidéreriez la question.🤔

Réorganiser et déplacer des piles de temps en temps ne compte pas. Il en va de même pour le nettoyage de votre bureau, si vous mettez le désordre dans une poubelle ou un tiroir de bureau.

Un espace de bureau relativement propre et ordonné ouvre la voie à une plus grande productivité et à moins de perte de temps.

L'organisation de votre bureau ne doit pas nécessairement prendre des jours, elle peut se faire petit à petit. En fait, le maintien d'un bureau organisé est beaucoup plus efficace si vous le traitez comme un projet en cours, plutôt que comme une attaque massive.✔

Si vous êtes prêt à vous lancer, les conseils d'organisation suivants vous aideront à transformer votre bureau en un espace de travail efficace.

1) Purgez votre bureau

Désencombrez, videz, broyez, débarrassez-vous de tout ce dont vous n'avez pas besoin ou envie. Regardez autour de vous. Qu'est-ce que vous n'avez pas utilisé depuis un moment ?

Prenez une zone à la fois. Si cela ne fonctionne pas, envoyez-le en réparation ou jetez-le. Si vous ne l'avez pas utilisé depuis des mois et que vous ne savez pas quand vous en aurez réellement besoin, jetez-le. Cela vaut pour le mobilier, l'équipement, les fournitures, etc.

N'oubliez pas les bibelots, les plantes (réelles ou artificielles) et les décorations - si elles sont couvertes de poussière et donnent à votre bureau un aspect miteux, c'est que c'est du sérieux.

2) Établir des "Zones" de Travail

Décidez du type d'activité qui se déroule dans chaque secteur de votre bureau. Vous aurez probablement un espace de travail principal (très probablement votre bureau), une zone de référence (classeur, étagères, classeurs) et une zone de fournitures (placard, étagères ou tiroirs).

Placez le matériel et les fournitures appropriées dans la zone appropriée autant que possible.✔

3) Adoptez une Armoire à Clés

Une boîte à clé est l'accessoire idéal pour garder votre espace de travail organisé tout en le décorant. Dans un bureau de travail, il y a généralement beaucoup de paperasse, il est important de bien organiser vos papiers les plus importants mais comment pourrait-on tout organiser sans perdre de l'espace ?

En optant pour un boîte à clef en bois vous aurez la possibilité de garder vos documents organisés tout en gagnant de l'espace. Comme sur la photo ci-dessus, l'efficacité d'une boîte à clés est considérable, un environnement favorable vous aidera d'avantages à gagner en productivité.✔

Une armoire à clé est bien plus qu'un simple support mural, c'est un objet décoratif esthétique qui rendra visuellement votre espace de travail harmonieux tout en le décorant. C'est aussi le moyen idéal pour ne plus perdre vos clefs en toute sécurité, si vous avez de lourds trousseaux de clés, c'est la solution idéale pour faire face à l'encombrement et la perte de clés.

4) Débarrassez votre Bureau

Retirez tout, nettoyez-le soigneusement et ne remettez que les articles indispensables à l'usage quotidien.

Si vous avez des difficultés à désencombrer les objets, cette formule de désencombrement vous aidera à jeter les objets sans regretter plus tard.

5) Organisez votre Bureau

Maintenant que vous avez simplifié votre bureau, c'est une bonne idée de l'organiser.

Utilisez des organiseurs ou des conteneurs pour organiser les éléments de votre bureau. Utilisez des plateaux pour les papiers, des conteneurs pour les petits objets.

N'oubliez pas le bureau de votre ordinateur ! Assurez-vous que les fichiers ou les images se trouvent tous dans des dossiers organisés. Je vous recommande de vider le bureau de votre ordinateur tous les jours avant de quitter le travail.

6) Organisez vos Tiroirs

Rassemblez les articles utilisés dans un même tiroir, les timbres avec des enveloppes, les blocs collants avec des blocs-notes, etc.😉

Utilisez des organiseurs de tiroirs pour les petits objets - trombones, punaises, etc. Utilisez un tiroir séparé pour les objets personnels.

7) Videz vos Piles

Avec votre nouveau bureau organisé, vous ne créerez plus de piles de papier, mais vous devrez toujours trier les anciennes.

Parcourez le tas (petit à petit si nécessaire) et placez-le à l'endroit approprié ou jetez-le.

8) Attribuer des Dates de Suppression

Vous n'avez pas besoin de conserver indéfiniment chaque morceau de papier. Indiquez sur les dossiers ou les documents quand ils peuvent être jetés ou déchiquetés.✔

Certains documents juridiques ou financiers doivent être conservés pendant une durée déterminée. Assurez-vous de connaître ces exigences.

9) Filtrer vos e-mails

Certains e-mails sont importants à lire, d'autres ne le sont pas tant que ça.

Lorsque vous utilisez le système de filtrage pour étiqueter les différents types de courrier électronique, vous connaissez leur priorité et vous savez à qui répondre en premier.

10) Utilisez un Espace Mural à votre Avantage

Si vous êtes assis près d'un mur ou d'un grand box, ne laissez pas cet espace se perdre. Utilisez-le pour libérer des biens immobiliers précieux sur votre bureau en y rangeant le courrier, les fournitures de bureau ou les appareils électroniques. Comme vu précédemment avec les boîtes à clés, vous pouvez aussi optimiser votre espace de travail avec un porte-clés mural.

Cette solution de rangement a l'air cool et vous permet de garder vos fournitures de bureau à portée de main.😉

Cela vous permet de ranger vos courriers, vos clés et même votre sac à main, chapeau ou manteau et bien d'autres. Un porte clef mural est une solution de rangement adéquate, avec ses crochets et son espace pour ranger vos affaires, c'est un objet de rangement Multi fonctionnel qui vous permet d'améliorer considérablement votre espace de travail.

Si vous avez les outils pour fabriquer un porte clé mural, ce sera une activité assez intéressante. Avoir un rangement mural au sein de votre bureau peut être d'une part une excellente déco mais aussi une occasion unique pour gagner de l'espace.

BONUS : Ajoutez une Plante de Bureau à votre Espace de Travail

Arriver au bureau avant le lever du soleil et partir au crépuscule peut provoquer un véritable sentiment de privation pour ceux qui aiment le plein air. L'utilisation d'une lampe de luminothérapie ou d'une boîte à lumière peut aider, mais l'ajout de plantes peut être le chaînon manquant de la nature nécessaire pour améliorer la productivité et la satisfaction au travail.✔

Les plantes de bureau peuvent augmenter l'humidité autour du bureau, éliminer les toxines de l'air et ajouter une touche de style à votre espace de travail. 😉
C'est pourquoi nous vous conseillons de pot de fleurs intérieur pour sublimer votre bureau.

Utilisez un seul conseil ou essayez-les tous. Les efforts que vous déployez pour créer et entretenir un espace de travail efficace seront largement récompensés.

Les biens faits de l'environnement de travail se fera ressentir, vous pourrez alors améliorer votre productivité et donc travailler plus efficacement et rapidement.

Nous espérons que ces précieux conseils ont pu vous servir, n'hésitez à pas nous faire un retour d'expérience, nous nous ferons une joie de vous répondre.😊

Au plaisir d'organiser votre bureau,

L'équipe Porte Clé Shop.